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報審集體合同(專項集體合同) 所需材料及參考樣本

稿件來源: 發布時間:2018-12-14 10:20

    一、用人單位報審集體合同(專項集體合同)文本材料及要求:
    1.《集體合同》文本(參考樣本見附件一),其合同期限不得短于一年;
    2.《工資專項集體合同》文本(參考樣本見附件二),用人單位和職工應當每年協商簽訂;
    3.《勞動安全衛生專項集體合同》文本(參考樣本見附件三),一般不單獨報送,隨集體合同一起報送;
    4.《女職工特殊保護專項集體合同》文本(參考樣本見附件四),一般不單獨報送,隨集體合同一起報送。

    二、用人單位所需提供材料及要求:
    1. 《蘇州市用人單位送審集體合同(工資集體協商)基本情況表》(見附件五);
    要求:(1)用人單位送審時都應填寫此表,并在表上加蓋單位和工會章;
    (2)雙方協商代表人數應對等并和集體合同中所述代表一致。
    (3)若送審時間距合同簽訂時間超過10日的,應當說明原因并出具經職工方同意變更雙方簽字日期的證明材料。
    2. 企業法人營業執照副本復印件
    要求:法人單位分支機構報送集體合同審查,應同時報送法人單位授權委托書。
    3. 工會社團法人和工會主席合法資格證明材料
    要求:(1)工會依法成立的證明材料。
    (2)未建立工會社團的,提供職工方首席代表推選產生過程的證明材料。
    (3)職工方協商代表由本單位職工代表大會(職工大會)產生,也可以由本單位工會組織職工推薦并公示后產生。首席協商代表由工會主要負責人擔任。尚未建立工會的,職工方協商代表和首席協商代表由地方工會或者行業工會指導職工民主推薦,并經過半數以上職工同意后產生。
    4. 雙方首席代表身份證復印件
    5.委托人身份證復印件及授權委托書
    說明:若首席協商代表是委托的,需附授權委托書及委托人的身份證復印件。授權委托書應有委托人的簽名,蓋章。
    6. 參加協商代表的勞動合同書
    說明:協商代表若已按規定在就管中心辦理錄用、續簽手續則不需要再提供合同。
    7. 協商情況記錄
    說明:參考樣本見附件六
    8. 職工代表大會或職工大會通過決議
    說明:參考樣本見附件七。
    9. 協商簽訂情況說明
    說明:開展集體協商和簽訂集體合同的情況說明,內容包括:集體協商代表的產生情況,集體協商的簡要過程和主要協商事項,此前集體合同的履行情況等。
    參考樣本見附件八。

    三、職代會代表名額按下列規定確定:
    1.職工不足一百人的企業召開職代會,代表名額不少于三十名;其中職工不足五十人的企業應當召開職工大會,行使職代會職權,也可以通過參加區域行業職代會,實行民主管理。
    2.職工一百人的企業代表名額為四十名;在此基礎上,職工人數每增加一百人,代表名額增加七名。
    3.職工一千人的企業代表名額為一百名;在此基礎上職工每增加一千人,代表名額增加二十五名;職工超過五千人的企業,代表名額不少于二百名。
    4.召開職工(代表)大會,必須有全體職工(代表)三分之二以上出席方為有效。大會審議通過議案,實行無記名投票或舉手表決方式進行,全體職工(代表)過半數通過方為有效。
    5.在職工代表大會屆期內,職工人數有明顯變化的,代表名額應當按照上述規定作出調整,并由企業工會報上一級工會備案。

    四、用人單位變更或解除協商代表勞動合同時應注意的事項:
    1.協商代表在任期間,用人單位不得單方變更或解除其勞動(聘用)合同,其勞動(聘用)合同期限短于任期的,自動延長至任期期滿。
    2.用人單位在解除協商代表勞動合同前,須先到人力資源和社會保障行政部門辦理協商代表身份解除手續,所需提供的資料有:
    (1)個人要求解除或終止勞動合同的申請材料;
    (2)退休證明材料;
    (3)個人有嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度等重大過失行為的證明材料(須經個人確認或勞動仲裁部門確認)。
    (4)情況說明(說明新協商代表的姓名、身份證號碼、職務、產生方式,須加蓋單位章、工會章并附新協商代表簽名)。
    3.以上1-3項材料根據實際情況提供任一項即可。
    4.原協商代表退出時必須有對應新協商代表替換。
    5.職工方協商代表由本單位職工代表大會(職工大會)選舉產生,也可以由本單位組織職工推薦并公示后產生。首席協商代表由工會主要負責人擔任。
    用人單位協商代表由本單位法定代表人或主要負責人指定。首席協商代表由法定代表人或者主要負責人擔任。 


    附件一《集體合同》參考樣本

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